מתנות לאורחים בחתונה, מה נשאר ומה נזרק

מתנות לאורחים בחתונה הן הסעיף שהכי קל לבזבז בו כסף. הרבה ממה שמחלקים נאכל, נשכח על השולחן או נזרק בדרך הביתה, והזוג מגלה את זה רק בבוקר שאחרי.

אני מצלם חתונות שנים, ואני רואה כל פעם מחדש מה נשאר על המקרר של האורחים ומה נזרק בדרך לרכב.

מה המבחן שמבדיל בין מזכרת לבזבוז?

בין כל האפשרויות למתנות לאורחים בחתונה יש שאלה אחת שמכריעה. האם יש במתנה משהו שקשור לאורח עצמו. שוקולד עם שם הזוג הוא מוצר של הזוג. תמונה של האורח עם מי שבא איתו היא מוצר שלו.

זה כל ההבדל. מוצר של הזוג נזרק אחרי שבוע, ומוצר של האורח עולה למקרר במטבח שלו.

אילו מתנות לאורחים בחתונה באמת נשארות?

הטור השלישי הוא מה שחשוב. שורה רביעית בטבלה היא המלכודת הנפוצה: מגנט מוכן מראש עם שם הזוג נראה זול ומסתיים באשפה.

כמה מזכרות להזמין לפי מספר האורחים?

כשמדובר במוצר פיזי צריך להזמין מלאי לפי הרשימה, והרשימה משתנה עד הרגע האחרון. מזמינים מאתיים ובאים מאה וחמישים, והשאר נשאר בקרטון.

זו הסיבה שאני לא מגביל כמות: מדפיסים למי שהגיע, ולא למי שאישר הגעה. הפירוט של מה נכנס למחיר נמצא במחירון.

והערה למי שמחשב תקציב: בחתונה של מאתיים אורחים, מזכרת בעלות של עשרה שקלים לאורח היא אלפיים שקלים, וזה בלי לדעת כמה מהן נלקחו בפועל.

מה עושים עם אורחים שלא ניגשים לשום מקום?

זה הכשל השקט של כל עמדה שעומדת לבד בפינה. דודים וסבים לא קמים להצטלם לבד, ובסוף הערב חלק גדול מהאולם יוצא בלי כלום.

לכן אני מצלם בקבלת הפנים ובבופה במקביל לעמדה, כמו שמתואר בעמוד מגנטים לחתונה, והערכה עצמה מתוארת בעמדת צילום לאירועים.

איך בודקים הצעה למזכרות לפני שסוגרים?

שלוש שאלות: האם המחיר לפי כמות או לכל האירוע, מה קורה אם באו פחות אורחים, ומה קורה אם באו יותר. מזכרת שנוצרת במקום פוטרת את שלושתן.

מתנות לאורחים בחתונה שנראות זול בהצעה נוטות להתברר כיקרות אחרי שמוסיפים מלאי עודף ומשלוח.

באירוע אינטימי השיקול שונה קצת, וריכזתי אותו במדריך לחתונה קטנה.