אטרקציות לאירועי חברה בקצרה
אטרקציות לאירועי חברה נחלקות לשתיים: אלה שמחזיקות את הערב, ואלה שהמשתתף לוקח מהן משהו הביתה. המדריך משווה חמש אפשרויות, כמה צריך, ומה לשאול לפני שסוגרים.
כל מי שמארגן אירוע חברה מגיע לאותה שאלה: המקום סגור, האוכל סגור, ועכשיו צריך להחליט מה יקרה בערב עצמו. החיפוש אחרי אטרקציות לאירועי חברה מחזיר עשרות אפשרויות, מסדנאות ועד מופעים, ובטווחי מחיר שקשה להשוות ביניהם.
אני מצלם אירועים מאז 2018, כולל ערבי חברה וכנסים, ולכן המדריך הזה לא מנסה לכסות את כל מה שאפשר להזמין. הוא מסביר מה מחזיק עובדים באירוע, ומה נשאר להם ממנו אחרי.
מה הופך אטרקציה לאירוע חברה למוצלחת?
המבחן הפשוט הוא מה קורה למחרת בבוקר במשרד. אטרקציה טובה גורמת לאנשים לדבר על הערב, ואטרקציה מצוינת משאירה משהו פיזי שמזכיר אותו גם שבוע אחרי.
באירוע חברה יש עוד שיקול: הקהל מגוון. יש עובדים צעירים שישמחו לרקוד, ויש מנהלים ואנשים שמגיעים אחרי יום ארוך ורק רוצים לשבת עם הצוות. אטרקציה שעובדת רק על חלק מהקהל משאירה את השאר בצד.
אילו אטרקציות לאירועי חברה עובדות בפועל?
הטבלה משווה את האפשרויות הנפוצות לפי מה שהמשתתף לוקח איתו, ולא לפי כמה הן מרשימות על הנייר.
| אטרקציה | מה המשתתף לוקח הביתה | איפה היא עובדת הכי טוב |
|---|---|---|
| קיר צילום ממותג עם מגנטים | מגנט עם התמונה שלו, הלוגו ושם האירוע | ערבי חברה, כנסים, השקות וימי כיף |
| די ג'יי ורחבת ריקודים | כלום פיזי | מסיבות סוף שנה וערבי חברה |
| סדנה או פעילות גיבוש | חוויה משותפת, לפעמים מוצר שהכינו | ימי גיבוש בקבוצות קטנות |
| מופע, סטנדאפ או מנחה | זיכרון מהערב | ערבי הוקרה עם במה |
| עמדת צילום 360 | סרטון קצר בטלפון | קהל צעיר שאוהב לצלם את עצמו |
אירוע מוצלח משלב בדרך כלל שתי שכבות: משהו שמחזיק את הערב, כמו מוזיקה או מופע, ומשהו שנשאר אחריו. את השכבה השנייה אני עושה עם קיר צילום ממותג לאירועי חברה, שבו כל משתתף יוצא עם מגנט מודפס.
למה מזכרת ממותגת עובדת טוב באירוע חברה?
מתנה לעובדים נשכחת במגירה, ותמונה בטלפון נקברת בגלריה. מגנט עם תמונה של העובד והצוות שלו, עם הלוגו ושם האירוע, נתלה על המקרר או על הלוח במשרד ונשאר שם הרבה אחרי.
זה עובד גם על מי שלא מתלהב מאטרקציות. מי שלא ירקוד ולא ייכנס לסדנה עדיין יצטלם עם החברים לעבודה, כי זה לוקח חצי דקה ולא דורש ממנו כלום.
כמה אטרקציות צריך לאירוע חברה?
לערב של שלוש או ארבע שעות מספיקות שתיים. שלוש כבר מתחרות על אותם אנשים, ואחת מהן עומדת ריקה חלק מהזמן. בכנס של יום שלם עדיף משהו אחד שעובד בהפסקות, כי שם האנשים זמינים רק בחלונות קצרים.
כדאי לבחור אחת שמחזיקה את האווירה ואחת שנשארת אחרי, ולא שתי אטרקציות מאותו סוג. מי שמתלבט בין סוגי עמדות צילום ימצא השוואה במדריך סוגי עמדות צילום.
מה לשאול לפני שסוגרים אטרקציה לאירוע חברה?
- מי בדיוק מגיע ומפעיל את האטרקציה בערב שלכם?
- מה קורה אם מגיעים יותר משתתפים מהצפוי?
- כמה מקום וחשמל צריך, ומי מתאם את זה מול המקום?
- אפשר לשלב את הלוגו או את שם האירוע?
- המחיר סגור, או שיש תוספות שמתגלות ביום עצמו?
על השאלה האחרונה כדאי לקבל תשובה בכתב. באטרקציות שמתומחרות לפי כמות או לפי שעה, החשבון בסוף הערב יכול להיות שונה ממה שסיכמתם.
איך משלבים אטרקציה בכנס או בהשקה?
בכנס הקיר או העמדה עומדים בלובי, ליד הקפה או בדרך לאולם, כי שם האנשים עוברים בהפסקות. בהשקה עדיף למקם אותם ליד הבמה, כדי שאנשים יצטלמו עם המוצר או עם הלוגו מאחוריהם.
בשני המקרים כדאי לתאם את המיקום מראש מול מי שמפיק את האירוע, ולא ביום עצמו. מי שרוצה לדעת כמה זה עולה ימצא פירוק מלא במדריך כמה עולה עמדת צילום.
שאלות שכדאי לשאול על אטרקציות לאירועי חברה
שתיים מספיקות לערב של שלוש או ארבע שעות: אחת שמחזיקה את האווירה, כמו מוזיקה או מופע, ואחת שמשאירה משהו ביד. שלוש כבר מתחרות על אותם אנשים, ובאירוע של מאה עובדים אחת מהן תעמוד ריקה חלק מהערב, וזה כסף שאפשר לחסוך.
בכנס האנשים זמינים בעיקר בהפסקות, ולכן מתאים משהו שעובד בחלונות קצרים ולא דורש הרשמה או תור ארוך. קיר צילום ממותג בלובי עובד טוב, כי כל משתתף מצטלם תוך חצי דקה ויוצא עם מגנט שיש עליו את הלוגו ואת שם הכנס.
מזכרת שעובדת היא כזו שקשורה לאירוע עצמו ולא מוצר גנרי עם לוגו. תמונה מודפסת של העובד עם הצוות שלו, עם שם האירוע והתאריך, נשארת על המקרר או על הלוח במשרד, ואילו עוד כוס או מחברת נבלעות בין כל השאר.
לאירועי סוף שנה ולחגים כדאי לסגור חודש עד חודשיים מראש, כי אלה תאריכים שכולם רוצים. לאירוע בוקר או צהריים, או לכנס באמצע השבוע, אפשר לפעמים לסגור גם בהתראה קצרה יותר. שווה לשאול על התאריך עוד לפני שסוגרים את המקום.